Rätt leverantörer – nyckeln till framgång

För att vi på PacsOn ska kunna erbjuda rätt produkter till våra kunder krävs det att vi samarbetar med leverantörer som delar våra värderingar. Genom att välja leverantörer med samma hållbarhetsfokus kan vi ta ansvar för hela värdekedjan och därmed bidra till en mer hållbar framtid.

Så väljer vi leverantörer

Rätt produkter
Vid val av leverantör utgår vi i första hand från de produkter som erbjuds. Vi bedömer dem baserat på pris och kvalitet, men också utifrån hållbarhetsaspekter som miljömärkningar, certifieringar, andelen återvunnet material och möjligheten till återvinning.

Riskanalys
För att minimera risker i leverantörsledet genomför vi en noggrann riskanalys. Utöver ekonomiska faktorer och leveransförmåga tar vi även hänsyn till landets Amfori-index samt leverantörens systematiska arbete med kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Vi väljer att handla från leverantörer med låg risk, vilket innebär att de måste uppfylla följande kriterier:

•    EU-baserade företag prioriteras. Detta eftersom EU:s lagstiftning säkerställer hög kvalitet samt strikta krav på miljö, kvalitet, arbetsmiljö och efterlevnad av vår Supplier Code of Conduct.
•    Företag utanför EU måste verka i ett land med ett Amforiindex över 50.
•    Extern certifiering för miljö och kvalitet premieras och gärna även för arbetsmiljö.

Som konsekvens av detta har vi under 2024 avslutat samarbetet med leverantör som verkar i Israel.
 

Code of Conduct

Vår Code of Conduct är ett viktigt verktyg för att minska vår negativa påverkan och hantera risker i leverantörsledet. Alla våra leverantörer måste skriva under och efterleva den, och den ställer höga krav inom flera viktiga områden. Dessutom gäller kraven även bakåt i kedjan – exempelvis vid råmaterialutvinning och förädling – vilket gör att vi kan påverka även de delar av produktionen vi inte direkt kontrollerar. För att säkerställa efterlevnad följs koden upp årligen.

Leverantörssamarbeten bygger mycket på ömsesidig tillit. När våra leverantörer skriver under uppförandekoden litar vi på att kraven efterföljs, men vi tar det ett steg längre genom att premiera externa certifieringar för kvalitet och miljö. Det ger oss en extra garanti på att riktlinjerna följs och granskas vid årliga revisioner.

Dessa områden tas upp i vår uppförandekod:
•    Mänskliga rättigheter
•    Arbetarrättigheter
•    Lagefterlevnad
•    Grundläggande miljöhänsyn, till exempel genom ISO 14001
•    Hälsa och säkerhet
•    Affärsetik
•    Anti-korruption
 

SAQ

För att bli leverantör krävs det också att man som företag klarar de högt ställda kraven i vår nya utarbetade SAQ (Supplier Assurance Questionnaire). Baserat på denna görs en gedigen bedömning där flera faktorer vägs in, exempelvis ekonomin, arbetet med hållbarhet och spårbarhet av kemikalier samt att man följer EU:s lagar och regler.

Med anledning av vår nya SAQ, har vi inte hunnit jobba igenom 100 % av våra leverantörer. Därav en lägre andel som signerat vår CoC 2024 jämfört med 2023.

Amfori-index

Vår ägare OptiGroup har valt att ansluta
sig till Amfori. Ett index som rangordnar
länder ”efter deras upplevda nivåer av
korruption inom den offentliga sektorn,
som fastställts av expertbedömningar
och opinionsundersökningar”. Amfori-
index definierar generellt korruption som
ett missbruk av betrodda personers makt
för privat vinning. Indexet ger oss bättre
vägledning i vårt arbete än vad de tidigare
använda CPI-värdena har gjort.

"Vår Code of Conduct och SAQ är viktiga kompendium att fylla i. Det
ger oss och våra kunder trygghet i arbetet."

Emma Karlsson, Sourcing Manager på PacsOn.

74%

av våra leverantörer har skrivit under under vår CoC (2024). 2023 var andelen 100%.

100%

av våra leverantörer är lågriskleverantörer (2024). Samma andel som 2023.

92%

av externa transportörer levererar CO2-data. En ökning från 2023 då andelen var 64%.

99,69%

av det totala inköpsvärdet 2024 kommer från EU-länder.